Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (CNPAC) este o organizație nonguvernamentală din Republica Moldova care are misiunea de a contribui la diminuarea incidenței și a consecințelor violenței față de copii prin activități de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacități și servicii specializate.
Scopul postului: Titularul postului are rolul de a asigura serviciile de secretariat și recepție a beneficiarilor și vizitatorilor organizației.
Perioada de angajare: Octombrie 2021 – Decembrie 2022 (cu posibilitate de extindere)
Timpul de muncă: 8 ore pe zi (Normă întreagă)
Modalitatea de lucru: oficiul CNPAC (or. Chișinău, str. Calea Ieșilor, 61/2)
Responsabilități:
• Asigură păstrarea registrului unic de intrări / ieșiri al organizației;
• Asigură activitatea de telefonie centrală a organizației;
• Asigură activitatea de informații generale pentru public;
• Răspunde de preluarea corespondenței sosită pe adresa organizației (plicuri, faxuri, oferte, etc. ) și buna circulație a corespondenței;
• Primește persoanele din afară, inclusiv copii beneficiari ai CNPAC și le îndrumă spre departamentele competente sau sala de ședințe;
• Îndeplinește activitățile de protocol;
• Asigură arhivarea în ordine a documentelor care îi sunt înmânate, a faxurilor trimise și primite;
• Face copii XEROX pentru documentele care îi sunt înmânate;
• Oferă asistență și suport logistic în organizarea și desfășurarea activității curente ale CNPAC;
• Alte responsabilități relevante postului.
Cerințe față de candidat:
• Studii superioare sau medii de specialitate;
• Experiență de lucru într-o funcție similară sau experiență relevantă în realizarea sarcinilor administrative și de secretariat ar constitui un avantaj;
• Abilități excelente de planificare a timpului și organizare a activităților, cu atitudine pro-activă în realizarea acestora și respectarea termenilor limită;
• Abilități de lucru în echipă și individual, într-o manieră deschisă, responsabilă, empatică și flexibilă;
• Abilități de lucru la calculator (obligatoriu MS Office, Windows, Outlook şi Internet).
• Persoană responsabilă, atentă la detalii, bine organizată și dedicată.
Dosarul candidatului va include:
• CV-ul candidatului;
• Scrisoarea de intenție;
• Declarația pe propria răspundere că nu a fost condamnat în trecut pentru un comportament incompatibil cu prestarea serviciilor pentru copii, precum și că nu a fost supus(ă) unor măsuri de investigație pentru acțiuni criminale sau încălcare a conduitei, care să pună în primejdie integritatea fizică sau psihică a copiilor;
• Indicarea a două referințe și datele de contact ale acestora.
Procesul de recrutare:
Dosarele vor fi prezentate în format electronic la adresa de email office@cnpac.org.md cu mențiunea „Aplicare – Recepționist (ă)”.
Pentru informații adiționale, nu ezitați să ne scrieți la adresa office@cnpac.org.md
Termen limită de depunere a dosarelor: 9 septembrie 2021, ora 18.00
Pentru interviu vor fi contactate prin email și telefonic doar persoanele selectate în baza dosarelor.
Notă: CNPAC prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal. Prin expedierea dosarului, dvs., sunteți de acord că datele dvs. personale vor fi utilizate în procesul de recrutare. Documentele ce conțin date cu caracter personal se vor păstra doar pentru perioada de recrutare.
